Tagungsort ist die Ritter-Georg-Halle Schwarzenberg direkt an der B 101. Hier sind auch das Konferenzbüro (Telefon während der Tagung: 03774/176126 - Achtung, Nummer hat sich zum gedruckten Programm geändert!) sowie das Medienzentrum der OJK mit Schreib- und Kopierbüro und der Raum des AK Internet (siehe Webcam>>>) mit öffentlichen Internetplätzen untergebracht. Einige Tagungsräume befinden sich auch im nahe gelegenen Ring-Center.

Die Gottesdienste von Mittwoch bis Samstag finden in der Evang.-Luth. Emmauskirche Schwarzenberg- Neuwelt statt, der Abschlussgottesdienst ist am
Sonntag in der Evang.-Luth. Kirche St. Georgen. Für die Abendgottesdienste gibt es einen Pendelverkehr für Behinderte und Senioren (mit 8-Sitzer-Vans).
Abfahrt um 19.00 Uhr ab Ring-Center, Rückfahrt 15 min nach  Veranstaltungsschluss zum Parkplatz Festplatz. Gastgeber für das Pastorenfrauen- und Frauentreffen sowie für den Ordinationsgottesdienst sind die Bezirke Raschau (EmK), Grünhain (Ev.-Luth. Kirche Beierfeld) und Lauter (EmK).

Als offizieller Parkplatz der OJK dient der Festplatz an der B 101 neben dem Ring-Center Richtung Ritter-Georg-Halle. Für Veranstaltungen in der Emmauskirche stehen Parkplätze an der Kirche sowie den umliegenden Straßen zur Verfügung. Am Sonntag dürfen auch die Parkplätze Vorstadt, am Kaufland, am Lidl-Markt sowie am Bertold-Brecht-Gymnasium genutzt werden.

Die Mahlzeiten – Frühstücksmöglichkeit von 7.30 bis 8.30 Uhr, Mittagessen ab 12.00 Uhr, Kaffeetrinken ab 13.00 Uhr und Abendbrot ab 18.00 Uhr – werden von Mittwoch bis Samstagnachmittag im Ring-Center eingenommen. Zu Fuß müssen von der Ritter-Georg-Halle ca. sieben Minuten veranschlagt werden.
Am Samstag ist die Einnahme eines Abendimbisses möglich in Verbindung mit dem Konferenz-Jugendtag. Am Sonntagmittag gibt es ab 13.00 Uhr ein Imbiss-Angebot bei der Kirche St. Georgen und Kaffeetrinken im Pfarrsaal St. Georgen.